Оптовая торговля алкоголем · 1С:УТАП

Учёт алкоголя и ЕГАИС
с нуля — без штрафов
с первого дня

Оптовый импортёр вина открывался с нуля: без системы начать работу в условиях ЕГАИС было невозможно. Внедрили 1С:УТАП, настроили мобильный склад с ТСД и запустили контроль акцизных марок — раньше намеченных сроков.

Клиент
Импортёр и оптовый
дистрибьютор вина
Отрасль
Оптовая торговля
алкоголем
Система
1С:УТАП + 1С:Бухгалтерия
Тип работ
Внедрение с нуля
Рабочих мест
6 АРМ

Импортёр и оптовый дистрибьютор вина

Московская компания занимается импортом и оптовой торговлей вином зарубежного производства. Клиенты — дистрибьюторы, розничные сети, HoReCa и специализированные магазины.

На момент старта компания только открывалась: первые поставки уже шли, а системы учёта не было. В условиях ЕГАИС начать деятельность без автоматизации было невозможно — каждое нарушение грозит штрафом или приостановкой лицензии.

С чем пришёл клиент

Компания открывалась с нуля: не было ни учётной системы, ни выстроенных процессов. При этом первые партии вина уже шли в Россию, и к их поступлению всё должно быть готово.

  • Нет системы учёта — невозможно принимать товар, оформлять накладные и работать с ЕГАИС
  • Жёсткие требования ЕГАИС — каждое движение акцизной марки фиксируется, ошибка грозит штрафом или блокировкой лицензии
  • Сжатые сроки — к приходу первых поставок склад, закупки и продажи должны работать в единой системе
  • Нужна интеграция с бухгалтерией — управленческий и регламентный учёт должны работать без дублирования данных

Почему именно 1С:УТАП

Для оптовой торговли алкоголем рассматривались три варианта: 1С:ERP, 1С:УТ и 1С:УТАП. Выбор пал на специализированную конфигурацию — она закрывает все отраслевые требования без дорогостоящих доработок.

ЕГАИС из коробки

Встроенная интеграция с ЕГАИС — не нужно ничего дорабатывать под регулятора

Контроль каждой марки

Учёт акцизных марок на всём пути: от поступления до реализации покупателю

Адресный склад + ТСД

Мобильный контур работает с первого дня без дополнительной настройки

Готовый обмен с Бухгалтерией

Штатная интеграция без дублирования данных между системами

Что мы внедрили

За время проекта выстроили полный учётный контур: от первичной приёмки товара до отгрузки покупателям — с полным контролем акцизных марок на каждом шаге.

Закупки
Заказы поставщикам, приёмка товара с контролем акцизных марок, возвраты
Продажи
Резервирование, сборка и отгрузка с автоматической фиксацией выбывающих марок
Склад
Адресное хранение, инвентаризация, учёт серий и акцизов по ячейкам
Маркировка
Контроль акцизных марок через ТСД при каждой складской операции
Интеграция
Настройка обмена НСИ и документами с 1С:Бухгалтерией без дублирования данных
Мобильный склад
Подбор и настройка оборудования: ТСД, принтер этикеток, сканеры штрихкодов

Что изменилось

6
рабочих мест
автоматизировано
= 0
штрафов по ЕГАИС
с первого дня работы
100%
акцизных марок
под контролем через ТСД
Было
  • Нет системы — нет возможности работать
  • Риск штрафов при каждом движении акцизной марки
  • Склад, закупки и продажи не выстроены
  • Данные в управлении и бухгалтерии — вручную
  • Неизвестно, где находится каждая марка
Стало
  • Единый контур: закупки, склад, продажи
  • 0 штрафов по ЕГАИС — система работает корректно
  • Все процессы автоматизированы и работают с первого дня
  • Автоматический обмен с 1С:Бухгалтерией
  • 100% марок под контролем через ТСД

Что говорит клиент

Проект удалось завершить раньше намеченных сроков. Команда ЗЕНВЕР взяла на себя не только внедрение системы, но и помогла выстроить процессы с нуля — от приёмки товара до работы с ЕГАИС. С удовольствием будем рекомендовать вас коллегам и надеемся на дальнейшие совместные проекты!

Генеральный директор
Импортёр и оптовый дистрибьютор вина

Компании, с которыми работали

Азбука Вкуса
Криогенмаш
Дринкит
White Group
Neuroclimat
Familia
Лантасервис
БонХруст
GiGas
Меркатус Винум
Technoera
Бюро Квибон
Slavich
Горки
[ Бесплатная консультация ]

Хотите также?

Короткая бесплатная встреча на 30 минут, чтобы понять как мы вам можем помочь.
Без продаж, без навязывания услуг, без обязательств.

  • Отвечаем в течение 2 часов
  • Предлагаем решение под вашу задачу
  • Фиксированная стоимость в договоре

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Открываете алкогольный бизнес
или работаете с ЕГАИС?

Настроим 1С:УТАП с нуля, обеспечим корректную работу с ЕГАИС и полный контроль акцизных марок — в срок и без штрафов.